Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
J&S Hanse Aurum GmbH, Gayens Weg 12B, 22761 Hamburg
Geschäftsführung: Jonathan Schill · E-Mail: info@hanseaurum.de
Die App „MietDeck“ (mietdeck.de) dient der Verwaltung von Mietobjekten. Für die Daten von Mietern, Interessenten und Handwerkern ist der jeweilige Vermieter bzw. die Verwaltung verantwortlich, die die App nutzt; wir verarbeiten diese Daten in ihrem Auftrag.
2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu
- Konto und Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse, Rolle – zur Bereitstellung des Zugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Verwaltungsdaten: Objekte, Einheiten, Mietverträge, Mieterkontaktdaten, Zahlungen, Zählerstände, Dokumente, Support-Anfragen – zur Durchführung der Mietverhältnisse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
- Kontoumsätze: Nur nach ausdrücklicher Freigabe beim eigenen Online-Banking werden Umsätze der verbundenen Konten gelesen, um Mieteingänge zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungen können über die App nicht ausgelöst werden.
- Bewerbungen um Wohnungen: Angaben der Selbstauskunft – zur Auswahl von Mietinteressenten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser – zur sicheren Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung gesetzt, keine Werbe- oder Analyse-Cookies.
3. Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
- Supabase (Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher)
- Vercel (Hosting der Anwendung)
- Brevo (Versand und Empfang von E-Mails)
- Anthropic (KI-Funktionen: Auslesen von Dokumenten und Belegen, Assistent, Mieteranfragen) – Inhalte werden nur zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage übermittelt
- Enable Banking (lizenzierter Kontoinformationsdienst für den Abruf von Kontoumsätzen)
- Google Maps (Kartenanzeige auf der Objektseite; beim Anzeigen der Karte wird die IP-Adresse an Google übermittelt)
Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in Länder außerhalb der EU (insbesondere die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.
4. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) stehen entgegen. Dokumente, die nur im KI-Assistenten besprochen werden, werden nach einem Tag gelöscht.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen (z. B. die Bankfreigabe) können Sie jederzeit widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Anfragen bitte an info@hanseaurum.de.